Работа в личном кабинете начинается с загрузки файлов с исходными данными. Загружаемых одновременно файлов может быть несколько, но не больше 10 за один раз.
Массовая загрузка файлов осуществляется через кнопку Загрузить в шапке страницы.
Для удобства работы и идентификации расчета при загрузке файл маркируется датой загрузки, а так же редактируемой информацией в столбцах. Количество столбцов можно менять (пункт Столбцы в списке расчетов). Информация о расчете редактируется в пункте Настройки внутри расчета.
При загрузке файлов сервис спрашивает объединить расчеты или не объединять.
Файлы, обработка которых предусматривает применение разных статей ЖК РФ и ГК РФ нельзя объединять в один расчет. Нужно сделать отдельные расчеты…
Если в загружаемых файлах присутствует файл начислений за кап. ремонт или сводная ведомость по иному договору, не касающаяся коммунальных платежей, нужно выбрать ч. 14.1 ст. 155 ЖК РФ или ст. 395 ГК РФ соответственно.
Внимание! Если в дальнейшем для расчетов будут применяться разные статьи, при загрузке их нельзя объединять, нужно выбрать вариант разные расчеты. В дальнейшем возможно объединение их в один общий пакет документов для суда.
При объединении документов в один расчет некоторые даты начислений и оплат в разных документах могут совпадать. Это нормальная ситуация. Следует принять во внимание, что сумма начального сальдо объединенного документа складывается из сумм начальных сальдо всех документов, которые вы объединили. Особое внимание нужно уделить копейкам. Если обнаружилось расхождение сумм в копейках, их следует добавить в таблицу вручную в графу начисления датой первой задолженности.
Для загрузки единичного файла можно воспользоваться пунктом Новый в списке расчетов. Откроется пустой документ, в который с помощью кнопки Загрузить из файла нужно загрузить данные.
Данные из файла будут извлечены и можно приступать к настройке документа и расчету.
Есть еще один способ загрузки через меню Действия. Из выпадающего списка выбрать Импорт. Но этот способ пригоден только для файлов, уже обработанных в сервисе и скачанных на компьютер для хранения. Такие файлы имеют расширение lcalc.
При загрузке файлов в онлайн-сервис данные из них извлекаются автоматически. Данные по начислениям попадают в графу таблицы Начисления, данные по оплатам попадают в графу Оплаты. Сумма начального сальдо попадает в графу начальное сальдо раздела Данные и носит информационный характер. В таблице эта сумма уже присутствует, добавлять ее не нужно.
Онлайн-сервис распознает большинство форматов файлов Excel из 1С (более 14 форматов). В исключительных случаях бывает, что формат не поддерживается, файл не был распознан и отправлен на анализ на почту технической службы поддержки LegalCalc. Как же загрузить данные в таком случае? Помимо ручного ввода (что очень долго) придет на помощь загрузка через буфер обмена.
Чтобы загрузить данные через буфер обмена, нужно создать новый документ и воспользоваться кнопкой Буфер обмена.
Важно! Обратите внимание, количество и порядок колонок должен совпадать с условиями загрузки
После загрузки через буфер обмена можно приступать к настройке документа и расчету.
Актуально на 22.07.2021