В этом разделе можно наглядно увидеть таблицу, в которую автоматически загрузились суммы начислений и оплат из файлов пользователя. Начисления и оплаты можно проверить по суммам в исходных документах. Оплаты за одну календарную дату складываются в одну сумму.
В верхней части таблицы присутствуют начисления, в нижней — оплаты. Внутри начислений и оплат суммы расположены хронологически. Если в таблицу требуется внести сумму — она попадает в самый низ таблицы. В графах присутствует возможность сортировки по возрастанию и убыванию сумм.
Для удобства пользователя добавлена возможность дублирования суммы начислений на следующий месяц. Для этого необходимо выделить строку и нажать кнопку Через месяц.
В верхней части страницы раздела Данные находятся важные функциональные кнопки. С помощью кнопок можно Сохранить и Выполнить расчет на основании введенных сумм. Кнопка Документы содержит подменю, включающее Просмотр и Печать результата расчета пеней, возможность Сохранить и Скачать готовый пакет документов.
Пакет документов скачивается единым архивом. Внутри пакета находятся файлы в формате *.docx. Пакет документов для суда включает в себя:
- заявление о вынесении судебного приказа (или иной документ);
- опись вложений в суд;
- расчет задолженности;
- расчет пеней;
- справка по расчету и документам.
В верхней части раздела Данные также можно увидеть Период взыскания и Период взыскания с учетом оплат.
Для наглядности в верхнюю часть выведены данные об Общем долге, Пенях, Долге с пенями и Госпошлине.
Если после автоматической загрузки данных нужно довнести данные вручную, нужно воспользоваться ячейками Долг и/или Оплата. Для этого в соответствующей части таблицы нужно ввести Сумму и Дату и нажать В таблицу. В разделе Оплата есть возможность указания Месяца назначения платежа, за который следует учесть данную оплату.
В большинстве управляющих и ресурсоснабжающих организаций действует правило, по которому квитанция с начислениями за текущий месяц должна быть оплачена до 10 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Таким образом, с 11 числа месяца, следующего за месяцем начисления начинается срок просрочки. Поэтому задолженность за 28.02.2021 попадает в таблицу с датой 11.03.2021.
Иногда бывает, что управляющая организация устанавливает свой срок, до которого должна быть осуществлена оплата квитанции. Этот срок прописывается в договоре с собственником. В договоре также прописывается дата, с которой при неоплате начинается применение санкций и начисление пеней. В этом случае дату начала просрочки в таблице можно изменить двойным кликом.
Если при введении оплаты указывается месяц назначения платежа (месяц начисления), то при расчете такая оплата будет учтена в месяце возникновения задолженности за месяц начисления. Так, при указании месяца назначения платежа апрель, оплата за этот месяц будет учтена в расчете за май (спустя 10 дней месяца, следующего за месяцем начисления).
Рассмотрим пункт Меню раздела Данные. Воспользовавшись выпадающим из Меню списком можно:
- дублировать текущую строку (Выделить-Меню-Дублировать);
- скопировать данные по суммам;
- начисления к ** числу месяца, от исходной даты;
- начисления к исходной дате;
- всё к исходной дате;
- сменить тип расчета;
- экспорт расчета на Договор-Юрист (с некоторыми ограничениями и оговорками, обусловленными возможностями ДЮ);
- удалить выбранные строки;
- удалить все строки.
В разделе Данные можно менять состав и количество столбцов. Для этого нужно выбрать пункт Столбцы и отметить галками желаемые. После этого указанные столбцы появятся в таблице.
Актуально на 23.07.2021